Rachunek za prąd dla firm – jak go czytać?
Autor: Switch Energy
·
Opublikowano: 18.07.2023 r.
Rachunek za prąd to skomplikowany dokument księgowy. Ilość jego składowych może skołować nie jednego zapracowanego przedsiębiorcę. Wyjaśniamy, z jakich parametrów złożony jest dokument i w którym miejscu znaleźć najważniejsze informacje. Wskazujemy też, z jakiej taryfy warto skorzystać w przypadku prowadzenia własnej działalności.
Czego dowiesz się z artykułu?
Najważniejsze elementy, które wchodzą w skład rachunku, to m.in.: grupa taryfowa, numer licznika, numer punktu poboru energii i moc energii czynnej. Jak je szybko znaleźć? Z reguły, aby odczytać kluczowe informacje, należy przebrnąć przez masę tabel. Taka analiza może być frustrująca.
Dlatego w artykule przeanalizujemy rachunek za Ciebie. Jasno wskażemy, w którym miejscu można znaleźć konkretne elementy bez marnowania cennego czasu. Wyjaśnimy również, co oznaczają dane parametry i na jakich zasadach funkcjonują.
Czym tak naprawdę jest rachunek za prąd? To nic innego, jak dokument zawierający informacje o kosztach zużycia energii w danym okresie rozliczeniowym. Aby go odczytać, należy zwrócić uwagę na następujące elementy:
Na rachunku widnieje data początku i końca okresu rozliczeniowego. To przedział czasowy, za który jest naliczana opłata.
Kluczowymi informacjami są: ilości zużytej energii elektrycznej w kilowatogodzinach (kWh) lub megawatogodzinach (MWh).
Na rachunku za energię, przy naliczanych opłatach, widnieje stawka, zgodnie z którą wylicza się konkretną kwotę do zapłaty.
Oprócz stawki za jednostkę energii rachunek zawiera także opłaty stałe, takie jak opłata abonamentowa lub opłata za przyłącze.
Na końcu rachunku jest podana łączna kwota, którą należy zrealizować.
Do tego terminu należy uregulować opłatę.
Poniżej przedstawiamy przykładową fakturę i wskazujemy, w których miejscach widnieją poszczególne parametry:
Posługiwanie się numerem faktury jest wymaganym elementem, o którym mówi art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT. Zgodnie z nim, faktura ma zawierać kolejny numer nadany w ramach jednej lub kilku serii.
Jest to numer punktu poboru energii. Każdy licznik posiada swój indywidualny numer PPE. Jeżeli jako odbiorca masz więcej niż jeden licznik, każdy będzie mieć odrębny numer PPE.
Na fakturze w tej sekcji zawarty jest numer licznika, jego strefa pomiarowa, data odczytu, wolumen zużytej energii i rodzaj odczytu.
To parametr, którego wysokość jest zależna od zawartej umowy dystrybucyjnej. Jest to maksymalna moc elektryczna, jaką klient w danym momencie może pobrać od dostawcy energii.
Jest uzgodniona między dostawcą a klientem i wyrażona w kilowatach (kW). Ustalenie odpowiedniej mocy umownej potrzebne jest do prawidłowego funkcjonowania i obsługi urządzeń elektrycznych w gospodarstwie domowym lub firmie.
Przekroczenie mocy umownej może skutkować dodatkowymi opłatami i ograniczeniami w dostawie energii elektrycznej.
To nic innego jak ilość pobranej energii w danej strefie. Jej rozliczenie może być realizowane ze względu na podział na strefy. Liczba jest mierzona w kilowatogodzinach (kWh).
Energię czynną uznaje się za część trójfazowego układu mocy, w którym na energię elektryczną składają się trzy parametry: energia czynna, bierna i reaktywna.
To unikalny identyfikator przypisany do każdego licznika prądu. Służy do śledzenia i rozliczania zużytej energii elektrycznej.
Numer licznika jest umieszczony na jego tabliczce znamionowej. To parametr zgodnie z którym są wystawiane rachunki za prąd. Eenergia elektryczna jest rozliczana na bazie danych spisanych z licznika o konkretnym numerze.
Parametr podawany w kWh lub MWh. Określa ilość zużytej energii elektrycznej w konkretnym przedziale czasowym.
Jest mierzony za pośrednictwem licznika energii elektrycznej. To podstawa do wystawienia rachunku za prąd.
Opłata handlowa i cena energii wchodzą w ich skład.
Dzieli się je na opłaty zmienne lub stałe. Stanowią koszty przesyłu i dystrybucji energii do klientów. Naliczają je spółki energetyczne, członkowie OSD.
Opisany powyżej dokument jest przykładem faktury, na której widnieje informacja, która dotyczy zarówno opłat sprzedażowych, jak i dystrybucyjnych. Oznacza to, że firma sprzedażowa i dystrybutor pochodzą z tej samej firmy.
Istnieje również możliwość uzyskania dwóch oddzielnych faktur, jednej za sprzedaż, a drugiej za dystrybucję. Dzieje się tak podczas zmiany sprzedawcy prądu.
Z racji takiej, że oferty dystrybucyjnej nie można zmienić, pozostaje ona u przydzielonego do Twojego obszaru operatora. Natomiast faktura sprzedażowa zostaje wypełniona przez aktualnego sprzedawcę.
Podsumowując, jeżeli Twój sprzedawca i dystrybutor to ta sama firma – dostaniesz jedną fakturę, zawierającą informacje o opłatach sprzedażowych i dystrybucyjnych. Jeśli zdecydujesz się na zmianę sprzedawcy i będzie on inny niż przydzielony dystrybutor, otrzymasz dwie faktury: jedną dystrybucyjną, od dystrybutora, na którego obszarze jesteś zlokalizowany, a drugą – sprzedażową, od nowego sprzedawcy.
W skład faktury sprzedażowej i dystrybucyjnej wchodzi dużo więcej parametrów. Opisujemy je w artykule: Energia elektryczna w Twojej firmie. O czym powinieneś wiedzieć?
Więcej dodatkowych opłat jest w przypadku faktur dystrybucyjnych.
To nic innego, jak kwota, która wspiera dostępność ekologicznej energii elektrycznej, pochodzącej z kogeneracji. Jest to najbardziej efektywny i ekologiczny sposób generowania energii elektrycznej i cieplnej. To proces przyjazny środowisku, który przyczynia się do zmniejszenia emisji CO2 do atmosfery.
Parametr, który pokrywa straty operatora systemu dystrybucyjnego na przesyle energii. Jest on ważnym elementem dla poprawy infrastruktury energetycznej w Polsce. Jest ona przestarzała, dlatego też bardzo często jakaś część energii, która jest przesyłana, marnuje się, zanim dotrze do odbiorcy.
Wprowadzana, aby odbiorcy energii dostawali odpowiednio jakościowy prąd. Wysokość tej kwoty ustala operator systemu dystrybucyjnego. Zebrane środki są przekazywane na modernizację i remont sieci.
Dotyczy wsparcia rozwoju odnawialnych źródeł energii takich jak: wiatr, słońce, woda. Weszła w życie 1 lipca 2016 roku, od tego jest doliczana przez sprzedawców energii do standardowego rachunku. Zatwierdza ją prezes Urzędu Regulacji Energetyki.
Ustanawia ją prezes URE. Kwota dotyczy zadośćuczynienia dla elektrowni za przedterminowe rozwiązanie kontraktów. Jej wysokość to kilkanaście lub kilkadziesiąt groszy na miesiąc.
Dotyczy kosztów związanych z przyłączeniem i korzystania z sieci. Jej wartość jest zależna od rodzaju przyłącza, które może być jedno lub trójfazowe. Z tej opłaty korzysta Operator Sieci Dystrybucyjnej, który odpowiada za budowę i utrzymanie sieci przesyłowej. Jej dobry stan jest bardzo ważnym aspektem dla skutecznego przesyłania energii do odbiorców.
Jest to inaczej stała opłata za prąd. Wdrożona w 2021 roku. Uzupełnia koszty przetrzymywania i spadku ilości pobieranej energii. Została wprowadzona na zasadzie ustawy o rynku mocy z 8 grudnia 2017 roku. Koszt opłaty mocowej w skali miesiąca wynosi kilka złotych.
Określa koszty, które związane są z kontrolą i odczytem układu pomiarowego. Wysokość tej kwoty zależna jest od: dwu lub jednomiesięcznego okresu rozliczenia, grupy taryfowej, czy też odczytu licznika.
Jest pobierana przez sprzedawcę energii elektrycznej za usługę związaną z jej handlem, czyli zakupem i sprzedażą. Jest to opłata stała. Zależna od ilość zużytej energii. Czy opłatę handlową można zmienić? Tak – istnieje kilka sytuacji, w których staje się to możliwe, na przykład podczas gdy zamiast papierowej faktury do rozliczeń, wybierzesz fakturę elektroniczną.
Na fakturze podawane są 2 rodzaje cen: cena netto i brutto. Cena brutto różni się od kwoty netto tym, że zawiera w sobie podatek VAT. Obecnie jest on odprowadzany od kwoty energii oraz od wszystkich opłat dodatkowych.
Do końca 2022 roku wysokość stawki VAT wynosiła 5%. Była ona uzależniona od wprowadzonej przez rząd tarczy antyinflacyjnej. Z początkiem roku 2023 VAT powrócił do standardowej stawki (23%), która obowiązywała przed wprowadzeniem obniżek.
Jedyną opłatą, która widnieje na fakturze za energię w przypadku faktur sprzedażowych, jest opłata handlowa.
Wysokość opłaty handlowej za energię zależy między innymi od aktualnie panującej promocji u sprzedawców prądu.
Jeżeli chcesz być na bieżąco z cenami energii, skorzystaj z bezpłatnej porównywarki cen prądu. Znając oferty, możesz wybrać najbardziej atrakcyjną dla siebie.
Możesz również przeczytać o różnych sposobach rozliczeń przy fotowoltaice. Net billing vs net metering, którą metodę wybrać?
Zgodnie z projektem utworzonym 27 grudnia 2022 roku przez kancelarię Ministerstwa Klimatu i Środowiska sprzedawcy prądu nie będą musieli informować odbiorców o strukturze ceny energii na rachunkach w 2023 roku.
Projekt nowelizacji rozporządzenia został opublikowany na stronach Rządowego Centrum Legislacji.
W ocenie skutków regulacji wyjaśniono, że projekt rozporządzenia został stworzony, ponieważ struktura kosztów energii, która była udostępniana na bazie struktury z 2022 roku, w 2023 roku nie będzie mieć zastosowania i będzie wprowadzać w błąd odbiorców.
Do zmian doszło już wcześniej, kiedy 7 października 2022 roku rząd wdrożył ustawę o zamrożeniu cen energii elektrycznej na cały rok 2023.
Nowelizacja jest projektem, który ma usprawnić wyjątkową sytuację energetyczną w Polsce.
Według RCL rozporządzenie ma obowiązywać od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 roku.
Wybór taryfy jest ważnym aspektem, który wpływa na miesięczną wysokość rachunku za energię. Każda oferta dobierana jest w zależności od rodzaju i wolumenu zużycia prądu.
Taryfy prądu do firmy i domu to specjalne oferty cenowe dostępne dla przedsiębiorstw i innych dużych odbiorców energii elektrycznej. Różnią się od taryf dla gospodarstw domowych, ponieważ uwzględniają większą ilość energii elektrycznej i bardziej skomplikowane potrzeby odbiorcy.
Taryfy dla firm mogą obejmować następujące elementy:
Wybór odpowiedniej oferty dla firmy może być trudny, ponieważ taryfy różnią się od siebie pod względem ceny i jakości usług. Dlatego przemyśl dokładnie swoje potrzeby i oczekiwania w celu wyboru najkorzystniejszej oferty – to bardzo ważne.
Grupa taryfowa widnieje w sekcji „dane odczytowe”. Odpowiedni dobór taryfy jest w stanie zaoszczędzić sporą kwotę rachunku. Biorąc pod uwagę taryfy dla firm, do wyboru jest kilka opcji:
Grupa taryfowa A
W tej grupie taryfowej napięcie znamionowe wynosi: 110 kV.
Jest przeznaczona dla największych odbiorców energii elektrycznej, np.: duże fabryki, stocznie, huty, kopalnie.
Grupa taryfowa B
W tej grupie taryfowej napięcie znamionowe wynosi: 1 kV–110 kV.
Ze stawek tej taryfy, korzystają: szpitale, stacje paliw, centra handlowe.
Grupa taryfowa C
W tej grupie taryfowej napięcie znamionowe wynosi: do 1 kV.
Z wyżej wymienionej grupy korzystają następujący odbiorcy: sklepy, przychodnie zdrowia, banki, oświetlenie ulic miast oraz wsi.
| Grupa taryfowa | Wysokość napięcia |
| A | 110kV |
| B | 1 kV–110kV |
| C | do 1 kV |
Jeżeli chcesz zoptymalizować budżet w swojej firmie, sprawdź ceny energii elektrycznej i wybierz ofertę, która będzie dla Ciebie najkorzystniejsza. Pamiętaj, w przypadku, kiedy Twoja miesięczna opłata za prąd jest zbyt wysoka, zawsze możesz zareklamować swój rachunek.
Najważniejszym elementem, który znajduje się na fakturze, jest kwota sprzedaży i dystrybucji. Jest to tzw. wartość prognozowana. Oznacza ona ilość zużytej energii. To kwota, która została już zapłacona.
Podczas rozliczania faktury, możesz spotkać się z jej nadpłatą lub niedopłatą. Jeżeli na Twojej fakturze wartość prognozowana ma wynik ujemny po odjęciu od niej kwoty za zużycie, oznacza to, że faktura za prąd wykazuje niedopłatę. Jeżeli jednak ten sam wynik jest dodatni – oznacza to nadpłatę, która była odliczana od sumy do zapłaty.
Rozliczenie na rachunku za prąd to proces, w którym nalicza się opłaty związane z użyciem energii i określa się ilość jej zużycia. W tym celu niezbędne jest dokładne odczytanie licznika energii elektrycznej w początkowym i końcowym punkcie okresu rozliczeniowego oraz określenie stawki za jednostkę energii.
Następnie, na podstawie zużycia energii i aktualnie obowiązującej stawki, jest wyliczana kwota do zapłaty. W ostateczną wysokość rachunku są też włączane inne opłaty stałe. Sprawdź, czy na Twoim rozliczeniu nie ma błędów i upewnij się, że jest on zgodny z umową dostawcy energii elektrycznej. Jeżeli okaże się, że dostałeś/dostałaś dziwnie wysoki rachunek za prąd, wiedz, że istnieje wiele skutecznych metod, aby temu zapobiec. Na przykład zwolnienie z opłaty handlowej. Być może w haśle prąd za darmo znajdzie się odrobina prawdy. Dziwnie wysoki rachunek za prąd to sygnał, którego nie należy bagatelizować.
Jest wiele opłat, które są związane z dystrybucją prądu. Dystrybucję energii elektrycznej można podzielić na opłatę dystrybucyjną stałą i zmienną.
Opłata dystrybucyjna stała – Jej wysokość zależy od układu pomiarowego, który został zainstalowany i nie jest uwarunkowany ilością zużytej energii. Opłata dystrybucyjna to rekompensata kosztów ponoszonych za utrzymanie urządzeń energetycznych, które ponosi operator systemu dystrybucyjnego (OSD).
W przypadku układu trójfazowego opłata za przesył jest wyższa niż w przypadku układu jednofazowego.
Opłata dystrybucyjna zmienna całodobowa – na jej wysokość wpływa ilość wykorzystanej energii. Koszt, który ponosisz w ramach tej opłaty, jest związany z eksploatacją sieci elektroenergetycznej w wyniku przesyłu energii.Jej wysokość jest zależna od wolumenu zużycia energii. W Polsce część przesyłanej energii nie zostaje przetransportowana do odbiorcy tak, jak powinna, ponieważ kondycja sieci elektroenergetycznej jest w niezbyt dobrym stanie.
Dlatego, może się zdarzyć, że opłata sieciowa będzie drugą pozycją na Twoim rachunku. Opłacalny jest zatem rachunek zawierający energię, która za pomocą sieci elektroenergetycznej nie dotarła do Twojego przyłącza.
Rachunek za prąd możesz uregulować na kilka sposobów:
Przelew bankowy – można dokonać przelewu z własnego konta bankowego na konto dostawcy energii elektrycznej.
Płatność przez internet – istnieje możliwość opłaty rachunku przez Internet, korzystając z platformy lub strony internetowej dostawcy energii elektrycznej.
Płatność przez telefon – opłata rachunku jest możliwa do zrealizowania również za pomocą telefonu komórkowego, wykorzystując usługę płatności telefonicznych.
Płatność w punkcie sprzedaży – można opłacić rachunek w punkcie sprzedaży dostawcy energii elektrycznej lub w banku, korzystając z karty płatniczej.
Automatyczne rozliczenia – istnieje możliwość wyboru automatycznego pobierania kwoty za energię z konta bankowego. Ważne jest, aby pamiętać, że opłacanie rachunku za prąd na czas jest istotne dla zachowania ciągłości dostaw energii elektrycznej.
Dlatego należy dokładnie przestrzegać terminów płatności i opłacić rachunek w wyznaczonym terminie.
Przekrój czasowy, w którym będziesz opłacać energię, zależy od tego, jaki rodzaj rozliczenia wcześniej ustaliłeś ze swoim sprzedawcą. Istnieją 2 rodzaje rozliczeń: prognozowane i rzeczywiste.
Na bazie poprzedniego zużycia, sprzedawca prądu w rozliczeniu prognozowanym ocenia, ile energii zostało wykorzystane w danym okresie rozliczeniowym.
Z kolei rozliczenie rzeczywiste jest wykonywane na podstawie aktualnych danych z licznika.
Jeżeli rozliczasz się ze swoim sprzedawcą za faktyczne zużycie energii, to faktura może być wysłana co miesiąc lub co 2 miesiące. Twoje rachunki za prąd będą wystawiane na podstawie danych z odczytu licznika prądu.
Firmy energetyczne w przypadku rozliczenia prognozowanego, najczęściej stosują okres półroczny lub roczny. Rachunki przychodzą do odbiorcy co dwa miesiące.
Jeżeli chcesz się dowiedzieć, w jaki sposób reklamować fakturę za prąd, zgłoś się do swojego sprzedawcy i tam zasięgnij wszelkich informacji. Jak można przeczytać w art. 5 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy Prawo energetyczne, umowy: kompleksowa, o świadczenie usług przesyłania lub dystrybucji oraz sprzedaży, zawierają postanowienia określające wysokość rekompensaty za niedotrzymanie m.in. wymaganej jakości obsługi odbiorców, oraz odpowiedzialności za wyłamanie się z warunków zawartych w podpisanej umowie.
Podlicznik prądu służy do kontrolowania zużycia energii w wydzielonej części budynku, do której przynależy. To urządzenie precyzyjnie rozlicza prąd. Funkcjonuje podobnie jak licznik energii, z tym że nie przelicza zużytej energii na kwotę do zapłaty. Zazwyczaj jest montowany na klatkach schodowych, w specjalnie wydzielonym do tego pomieszczeniu lub w garażu.
Switch Energy
Redaktor serwisuRedakcja Switch Energy to zespół zaangażowanych autorów, a także cenionych współpracowników. Naszym celem jest wspieranie czytelników w podejmowaniu racjonalnych decyzji dot. obniżenia cen energii elektrycznej. Regularnie dostarczamy rzetelnych, aktualnych treści dotyczących branży energetycznej i OZE.
